泰兴物流专线仓库如何实现有效盘点？

泰兴物流专线相信很多仓库已经开始进行年底盘点，但也有很多企业认为盘点只是“走形式”，既费时费力，又得不到好的效果。仓库盘点真的无关紧要吗?盘点是指为了确定仓库或其他地方现有材料的实际数量而清点材料的现有数量。仓库是物流中心，所有材料的收发都必须通过仓库流通。仓库必须在日常工作中有完整的文件和证据。仓库的工作是真实、全面地反映物理流通过程。

目前，仓库盘点的重要性如下：

减少错误的发生

由于材料的不断收发，长期存在差异和错误是不可避免的。库存可以确定材料的现有数量，纠正账户不一致的现象，不会因账户错误而影响正常的生产计划。

计算损益

企业的损益与材料库存密切相关，材料库存金额的正确性取决于股票和单价的正确性。因此，为了获得损益的正确性，必须进行库存，以确定现有材料的数量。

泰兴物流专线对于遗漏的订单，可以迅速采取订单措施

采购部门因工作疏漏而遗漏的订单，可以通过盘点进行补救。一般来说，仓库的会计和实物必须每天结算，但在大多数企业中，每天结账的可能性很小。主要原因是文件不完整。另一个重要原因是工作量太大，企业给予的人力物力无法完成这项繁重的工作。为了尽可能与实物一致，与财务要求一致，财务部一般要求仓库每月盘点一次，以满足会计要求。在这里，财务部和仓库部/生产管理部每季度会同盘点一次，*重要的是半年盘点和年底盘点。

库存是一项日常工作，是会计与实物之间的联系点。当发现会计与实物之间的差异时，需要查明原因，制定处理结果。不同的原因得到不同的处理结果。主要处理结果包括会计调整、补充文件、损失赔偿等。

但值得一提的是，目前许多仓库存在一种现象：为了防止库存中不必要的“麻烦”，库存“走形式”，缺乏实际意义。

因此，要发挥仓库盘点的实际作用，泰兴物流专线需要注意以下七点：

1.部门配合

一个正常的生产经营企业，他的物流总是变化，是一个动态指标，企业库存的目的是查明库存，库存是静态指标，形成矛盾，要求生产销售部门暂时停止库存运行，实现仓库所需的无变化状态。因此，在库存期间，即使生产和运输照常进行，生产所需的材料也应提前分发到生产线上，以实现仓库材料的静态。此时，库存要求仅限于仓库本身。如果是年底的综合库存，生产和所有物流都应停止，生产线上未完成的材料应合乎逻辑地返回仓库，然后进行综合库存。

2.人员配置

仓库盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定的识别和测量材料的能力。对于盘点工作，各部门要有相应的监督机制。除仓库管理员外，其他部门的人员也必须参与盘点，如PMC和财务部。生产部需要检查库存名称的数量，财务部不仅要监督名称的数量，还要计算库存的价值。

3.盘点时间

仓库盘点时间一般选择在月底的*后，当然也会因为临时需要进行月中盘点。选择月底盘点有很多优势，个月底盘点和仓库月结算时间保持一个 -因此，更有利于发现差异，分析差异原因;二是月底盘点与财务结账保持数据共享协调，提高数据使用效率;三是月底盘点为生产各种数据报表和财务月报表提供真实有说服力的数据;第四，月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4.前期准备

对于库存前的材料，仓库管理员应提前做好准备。首先，将相同类别、名称的材料放在一起，便于库存工作的顺利进行;二是检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量。

5.详细记录

盘点人员在盘点过程中，一定要仔细核对实物的名称、数量、材料号，做到准确无误。

6.复盘

根据概率论原理，第二次犯同一工作错误的可能性很低。次盘点后，有条件的企业还应对盘点后的实物进行审查，以提高数据的准确性，减少工作中的错误。

7.找出差异的原因

库存结束后，相同的名称将库存数量与库存数量进行比较，如果差异在合理范围内，则无需分析差异原因，如果差异率超过企业规定的范围，必须解释差异和原因分析，*后调整账户，使账户一致。

这里需要提示的是，下个月的月初数量应该等于本月的库存数量，而不是账户存款数量，否则差异将进入下个月的账户，库存自然会失去其应有的意义和效果。